外国人留学生はアルバイトで勤務先からもらった源泉徴収票を就職するまで保管しましょう　行政書士葛飾江戸川総合法務事務所 | 技術・人文知識・国際業務（技人国）の在留資格（ビザ）外国人 | 相続や遺言書、外国人のビザ、バーやスナック、告訴状は行政書士葛飾江戸川総合法務事務所

皆様もご存じの通り、コンビニや飲食店でよく見かけると思いますが、外国人留学生は資格外活動許可を取得してアルバイトをしていることが結構多いです。

ですので、外国人留学生もアルバイト先から辞めるときに源泉徴収票をもらって、その保管が大切になってきます。
とはいえ、本ページでも、
「保管しましょう。」
とタイトルに書かれてあるということは…、はい、残念ながら破棄、つまり『大事であることを知らないで』捨ててしまってたりしていることが多いです…。

企業様は外国人留学生が面接に来たときは、
「学生時にアルバイトをしていたか？」
「源泉徴収票はきちんと保管しているか？」
の2点は必ず確認しておきましょう。
保管していなければ、取得するように促しましょう。

外国人の入管への申請は企業の内定を出した後に行います。
もし、その外国人の属性により不許可になるようでしたら、人事計画に支障をきたしてしまいます…。

ですので、捨てたりしないようにしましょう、ということでこののページを設けました。
なぜなら、源泉徴収票は入管に提出する資料の1つだからです。

入管に提出する書類の1つなのであれば、捨ててしまった場合は…、前の勤め先に連絡して取得しないといけないといけません。
留学生の外国人の申請をすると分かった時点で、申請に関わる方は源泉徴収票があるかどうかの確認をした方がよいでしょう。

在留期限が近い場合についてです。
すぐに在留期限を迎えてしまうので早く入管に申請をしなければならない、という場合でなければ、留学生の外国人が就労ビザを取得すると分かった時点で、源泉徴収票の有無を確認した方が良いです。
もし、無い場合は、入管への申請だけ先に済ませてその後に源泉徴収票を取得しましょう。

「ん…？
どうして入管に申請した後に取得しておくのか…？」
と疑問に思うかもしれません。

それは…、かなりの確率で入管から追加資料で源泉徴収票の提出を求められるからです。
オンライン申請の場合は『Eメール』による通知もありますが、追加資料提出通知書という『書類』が届く場合もあります。
書類の場合は、普通郵便で送られてきますので、土日を挟むと、発送から4,5日経過してから届くこともあります。
2021年10月2日以降、普通郵便は土日は配送されていません。
そして、提出期限は発送から2週間となっていますので、最悪実質10日ほどしか猶予がない場合もあります。

『事前に提出』することで追加資料提出通知書が来る場合に比べて格段に審査が早まります。
是非、事前に源泉徴収票を用意しておくことをお勧めします。

また、特定技能1号の申請の場合は必要書類に入っているので大丈夫ですが、技術・人文知識・国際業務のときの申請の時は、源泉徴収票に合わせて、課税証明書と納税証明書も提出しましょう。